Відділ ведення державних реєстраційних дій є структурним підрозділом Біловодської районної державної адміністрації, що забезпечує виконання повноважень райдержадміністрації у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень - це офіційне визнання і підтвердження державою фактів набуття, зміни або припинення речових прав на нерухоме майно, обтяжень таких прав шляхом внесення відповідних записів до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців - це офіційне визнання шляхом засвідчення державою факту створення або припинення юридичної особи, факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою, зміни відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань про юридичну особу та фізичну особу - підприємця, а також проведення інших реєстраційних дій відповідно до законодавства.
У своїй роботі відділ ведення державних реєстраційних дій Біловодської районної державної адміністрації керується Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 1 липня 2004 року № 1952-IV зі змінами, та Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 15 травня 2003 року № 755-IV зі змінами та наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016 № 3267/5 «Про затвердження Порядку формування та зберігання реєстраційних справ» та іншими Законами та нормативно-правовими актами.
Відповідно до цих Законів до повноважень органів державної реєстрації належить:- Проведення державної реєстрації прав та реєстрації інших речових прав, похідних від права власності;
- Проведення державної реєстрації юридичних осіб та ФОП;
- Ведення державних реєстрів;
- Формування, зберігання та ведення реєстраційних справ.
Зберігання реєстраційних справ у паперовій формі здійснюється виключно виконавчими органами міських рад міст обласного та/або республіканського Автономної Республіки Крим значення, Київською, Севастопольською міськими, районними, районними у містах Києві та Севастополі державними адміністраціями за місцезнаходженням відповідного майна.
За 10 місяців 2019 року відділом було прийнято 251 реєстраційну справу сформовану у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, передано 3 (три) реєстраційних справи у зв’язку зі зміною місця проживання/місцезнаходження фізичної особи-підприємця, передано п’ять реєстраційних справ релігійних організацій у зв’язку зі зміною суб’єкта зберігання. Згідно зі статтею 29 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» зберігання реєстраційних справ щодо релігійний організацій - у центральному органі виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері релігії, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, в обласних, Київській та Севастопольській міських державних адміністраціях. Крім того за 10 місяців 2019 року відділом було прийнято 3612 реєстраційних справ з нерухомості від державних реєстраторів та державних, приватних нотаріусів області та України.
Відділом постійно здійснюється формування та впорядкування реєстраційних справ з нерухомості та бізнесу. Станом на 01 листопада 2019 року зберігається 565 реєстраційних справ юридичних осіб, 1722 справи фізичних осіб підприємців та близько 15 000 реєстраційних справ з нерухомості.
Відділом здійснюється постійне інформування населення району в рамках Загальнонаціонального правопросвітницького проекту «Я МАЮ ПРАВО!» через офіційний сайт РДА та веб сторінку на Фейсбук. Таких інформацій протягом поточного року було розміщено більше 30.